目 录
第一章 谈判邀请 ································· 1
第二章 供应商须知 ······························· 2
2.1 适用范围
2.2 供应商资格要求
2.3 响应文件的组成
2.4 实质性要求(★条款)
2.5 否决响应(无效响应)情形
第三章 采购需求 ································· 3 3.1 标段一(怀远校区新建公寓并网)
3.2 标段二(怀远幼儿园、兰竹苑餐厅、逸夫图书馆楼宇并网)
3.3 共同技术要求
3.4 标段一采购清单
3.5 标段二采购清单
第四章 评审办法 ································· 4 4.1 评审前置核查(不计分,一票否决)
4.2 谈判及最低价成交程序
4.3 成交原则
4.4 评审说明
第五章 合同主要条款 ····························· 5
第六章 响应文件格式 ····························· 6
格式一 谈判响应函
格式二 ★实质性条款响应承诺函
格式三 报价一览表
说 明 ···································· 7
第一章 谈判邀请
宁夏大学保卫处就消防系统并网改造服务项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
1.项目名称:宁夏大学消防系统并网改造服务项目。
2.采购方式:竞争性谈判。本项目为采购人自主采购行为,适用校内自主采购内控制度。
3.最高限价:标段一19.34万元,标段二11.21万元。
4.采购文件获取:文件随公告同步附件发布,供应商自行下载。
5.响应文件提交截止及谈判开启时间:2026年11月4日15:00(北京时间)。
6.谈判开启地点:宁夏大学贺兰山校区德勤楼310会议室。
7.联系人:张老师;联系电话:13239586618。
第二章 供应商须知
2.1 适用范围
本文件适用于宁夏大学消防系统并网改造服务项目的竞争性谈判采购活动。
本项目分两个独立标段,各标段独立评审、独立成交、独立签订合同、独立结算。供应商可同时响应两个标段,允许兼投兼中。本项目不接受联合体响应。
2.2 供应商资格要求
供应商须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十一条、第二十二条相关规定,并提供以下资料:
1.合法有效的法人营业执照(经营范围含消防设施安装、维修、保养、消防技术服务、消防设备销售等相关内容,具备本项目并网改造、调试施工服务能力);
2.法定代表人身份证明及身份证复印件、法人授权委托书及被授权人身份证复印件(法定代表人参加可免授权委托书);
3.良好商业信誉及健全财务会计制度承诺函;
4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函;
5.依法缴纳税收和社会保障资金良好记录承诺函;
6.近三年经营活动无重大违法记录书面声明。
7.信用要求:供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体;未被列入“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单(附公告之日起至谈判当日止查询截图)。
8.扶持政策:本项目专门面向中小微企业采购,供应商须提供中小微企业声明函。
9.项目专项资格要求:
(1)供应商须具备有效期内的消防设施工程专业承包二级及以上资质,且具有有效期内的安全生产许可证(响应文件须附证书复印件);
(2)供应商须熟悉火灾报警主机协议适配、信号采集、故障排查、系统并网联动调试;
(3)须承诺本地化24小时应急售后服务保障(提供加盖公章承诺函);
(4)承诺配备专业消防技术人员负责现场施工、管线敷设、开挖恢复、接线调试、系统联调、验收配合、场地清运等全部工作。
2.3 响应文件的组成
响应文件应包括但不限于以下内容:
1.谈判响应函;
2.法定代表人身份证明及授权委托书;
3.资格证明文件(营业执照、资质证书、安全生产许可证、信用查询截图、各类承诺函、中小微企业声明函等);
4.报价文件(报价一览表、分项报价表);
5.技术实施方案;
6.项目团队配置及证书、同类项目业绩合同复印件;
7.售后服务及质保方案;
8.★实质性条款响应承诺函(加盖公章,必备)。
2.4 实质性要求(★条款)
1.★ 本项目为总价包干,报价包含完成本项目全部工作的所有费用,采购人不再另行支付任何增项费用。
2.★ 标段一完工后,公寓火警、故障、监管信号必须稳定上传至朔方校区新农科实验大楼消防总控主机,联动逻辑、远程启停泵风机功能正常,符合消防规范,满足验收要求。
3.★ 标段二完工后,各楼宇火警、故障、监管信号必须稳定上传至朔方校区新农科实验大楼消防总控主机,联动逻辑、远程启停泵风机功能正常,符合消防规范,满足验收要求。
4.★ 供应商须承诺银川本地具备24小时应急维修保障能力,接到故障报修通知后,可及时安排专业技术人员到场处置,保障校区消防系统稳定运行(谈判时须提供加盖公章的书面承诺函)。
5.★ 合同履行期限:合同签订之日起20个自然日内完成全部施工、调试、系统并网及验收交付,采购清单中所涉及设备质保不少于三年。
6.★ 本项目所有施工内容完工后,须配合采购人、消防相关部门完成并网验收,确保整套系统正常稳定运行。
2.5 否决响应(无效响应)情形
1.供应商资格条件不满足采购文件要求,资格资料缺项、过期、虚假、经营范围不匹配、信用记录不合格;资质证书或安全生产许可证过期、不匹配;资格证明材料在谈判评审阶段不予补充、不予更正;
2.未按要求提交《实质性条款响应承诺函》,或不满足本项目任意一条★实质性要求(总价包干、并网功能、20个自然日工期、银川本地24小时应急售后、验收标准等);
3.响应文件未按规定签字、盖章、密封,关键内容缺失、无法辨识;
4.首轮报价或最终报价高于对应标段最高限价;
5.最终报价高于首轮报价(谈判文件允许降价的情形除外);
6.同一供应商提供两份及以上不同方案或不同报价(谈判小组要求的最终报价除外);
7.响应文件附加采购人不可接受的条件、偏离核心采购需求、擅自变更工期、质保、服务范围;
8.存在弄虚作假、串通谈判、提供虚假业绩、虚假证书等违规行为;
9.谈判小组要求对异常低价、技术兼容性、施工可行性提供书面说明及佐证,供应商无法合理解释或无法提供有效材料;
10.法律、法规及本采购文件规定的其他实质性不满足情形。
第三章 采购需求
本项目分为两个独立标段,各标段经费渠道独立、账务核销独立、实施区域独立,实行分别实施、分别验收、分别签约、分别付款。
★ 本项目为总价包干,包含人工、设备、辅材、光缆敷设、路面/草坪开挖、大理石拆除恢复、光纤熔接、保护套管、配线、协议适配、CRT图形制作、二次码改写、系统联动调试、远程直启消防泵/风机测试、场地清运、验收配合、质保维保、本地化应急售后等完成本项目全部工作的所有费用,采购人不再另行支付任何增项费用。
3.1 标段一(怀远校区新建公寓并网)
怀远校区新建12—14号学生公寓两处独立消防控制室火灾报警信号对接、96芯单模光缆敷设、路面/草坪开挖、大理石拆除恢复、光纤转换设备、海湾主机联网卡、多线盘、继电器、线缆、光纤熔接、配线架、PE保护管、CRT图形制作改写二次码、系统协议适配、远程直启消防泵风机、信号接入朔方校区新农科实验大楼消防总控主机、联动测试、场地清运、验收交付、质保售后等全部工作。光纤电缆埋设要满足以下要求:
1. 路由与埋深:路由避开重压及腐蚀区;车行道下覆土≥0.7m,人行道及绿化带≥0.5m,寒冷地区埋于冰冻线以下。
2. 敷设与防护:沟底铺砂,弯曲半径≥20倍缆径;穿越道路、建筑须预埋镀锌钢管保护;管道采用HDPE硅芯管,规格Φ40/33(外径40mm,内径33mm);管顶300mm处全线敷设警示带,关键节点设标志桩。
3. 布放与接续:光缆布放顺直无扭转,牵引力≤1500N;接续须在专用接头盒内密封防水,接头处设手孔/人孔。
4. 回填与测试:管顶300mm内用细土回填,分层夯实;隐蔽前完成OTDR双向测试,经建设单位验收合格后方可回填。
5. 引用标准:执行《通信管道工程施工及验收标准》GB/T 51158-2015、《通信线路工程设计规范》GB 51158-2015、《综合布线系统工程设计规范》GB 50311-2016、《城市工程管线综合规划规范》GB 50289-2016 及国家现行相关标准,未尽事宜按现行规范执行。
★ 本标段完工后,公寓火警、故障、监管信号必须稳定上传至朔方校区新农科实验大楼消防总控主机,联动逻辑、远程启停泵风机功能正常,符合消防规范,满足验收要求。
3.2 标段二(怀远幼儿园、兰竹苑餐厅、逸夫图书馆楼宇并网)
怀远校区幼儿园、兰竹苑餐厅、逸夫图书馆消防主机信号采集、CAN光纤转换器、中继模块、多线盘、继电器、火灾报警控制器、琴台CRT图形显示装置、LED状态显示屏、机柜、ODF机架、光纤终端盒、尾纤、控制电缆、CRT图形系统升级、协议对接、系统联调、接入朔方校区新农科实验大楼消防总控室主机、系统并网、验收交付、质保售后等全部内容。光纤电缆埋设要满足以下要求:
1. 路由与埋深:路由避开重压及腐蚀区;车行道下覆土≥0.7m,人行道及绿化带≥0.5m,寒冷地区埋于冰冻线以下。
2. 敷设与防护:沟底铺砂,弯曲半径≥20倍缆径;穿越道路、建筑须预埋镀锌钢管保护;管道采用HDPE硅芯管,规格Φ40/33(外径40mm,内径33mm);管顶300mm处全线敷设警示带,关键节点设标志桩。
3. 布放与接续:光缆布放顺直无扭转,牵引力≤1500N;接续须在专用接头盒内密封防水,接头处设手孔/人孔。
4. 回填与测试:管顶300mm内用细土回填,分层夯实;隐蔽前完成OTDR双向测试,经建设单位验收合格后方可回填。
5. 引用标准:执行《通信管道工程施工及验收标准》GB/T 51158-2015、《通信线路工程设计规范》GB 51158-2015、《综合布线系统工程设计规范》GB 50311-2016、《城市工程管线综合规划规范》GB 50289-2016 及国家现行相关标准,未尽事宜按现行规范执行。
★ 本标段完工后,各楼宇火警、故障、监管信号必须稳定上传至朔方校区新农科实验大楼消防总控主机,联动逻辑、远程启停泵风机功能正常,符合消防规范,满足验收要求。
3.3 共同技术要求
★ 供应商须承诺银川本地具备24小时应急维修保障能力,接到故障报修通知后,可及时安排专业技术人员到场处置,保障校区消防系统稳定运行。
★ 合同履行期限:合同签订之日起20个自然日内完成全部施工、调试、系统并网及验收交付,采购清单中所涉及设备质保不少于三年。
★ 本项目所有施工内容完工后,须配合采购人、消防相关部门完成并网验收,确保整套系统正常稳定运行。
供应商须熟悉火灾报警主机协议适配、信号采集、故障排查、系统并网联动调试;配备专业消防技术人员负责现场施工、管线敷设、开挖恢复、接线调试、系统联调、验收配合、场地清运等全部工作,确保项目按期保质完成。
3.4 标段一采购清单
采购清单为设备、耗材信息,仅列设备本体,施工内容详见本章3.1采购需求描述。
序号 |
设备名称 |
规格型号 |
数量 |
单位 |
备注 |
1 |
CAN光纤转换器 |
HW-CANFiber-120 |
2 |
套 |
/ |
2 |
开关量光端机 |
CP-K16F |
12 |
套 |
/ |
3 |
继电器 |
HH54P |
41 |
套 |
/ |
4 |
控制电缆 |
RVV 4×0.75 |
400 |
米 |
/ |
5 |
单模光缆 |
96芯 |
1500 |
米 |
怀远校区逸夫图书馆网络机房至朔方校区新农科实验大楼消控中心 |
6 |
多线盘 |
海湾GST-LD-KZ08H |
6 |
台 |
/ |
7 |
联网卡 |
海湾5000H |
2 |
张 |
/ |
8 |
尾纤 |
SC-SC |
100 |
条 |
/ |
9 |
光纤熔接 |
96芯 |
192 |
芯 |
/ |
10 |
光纤配线架 |
48芯 LC |
4 |
台 |
/ |
11 |
PE保护管 |
Φ100 |
80 |
米 |
/ |
12 |
CRT图形制作 |
含二次码改写 |
1 |
项 |
/ |
3.5 标段二采购清单
采购清单为设备、耗材信息,仅列设备本体,施工内容详见本章3.2采购需求描述。
序号 |
设备名称 |
规格型号 |
数量 |
单位 |
备注 |
1 |
火灾报警控制器 |
与怀远幼儿园火灾自动报警系统兼容,琴台式,带CAN联网功能 |
1 |
台 |
安装在朔方校区新农科实验大楼消控室 |
2 |
CRT图形显示装置 |
与怀远幼儿园火灾自动报警系统兼容,琴台式 |
1 |
台 |
安装在朔方校区新农科实验大楼消控室 |
3 |
中继模块 |
JBF5139A-B |
4 |
只 |
怀远幼儿园多线启动 |
4 |
CAN光纤转换器 |
JBF-295K |
2 |
台 |
怀远幼儿园联网专用 |
5 |
多线盘 |
与原有火灾自动报警系统兼容 |
1 |
台 |
安装在朔方校区新农科实验大楼消控室 |
6 |
继电器 |
HH54P,DC24V |
30 |
套 |
/ |
7 |
LED显示屏 |
5m×0.8m,全天候显示 |
1 |
块 |
安装在朔方校区新农科实验大楼消控室 |
8 |
机柜 |
2米 |
2 |
台 |
用于安装光纤ODF机架及联网设备 |
9 |
ODF机架 |
SC口,24路 |
2 |
台 |
/ |
10 |
ODF机架 |
SC口,12路 |
1 |
台 |
/ |
11 |
光纤终端盒 |
SC口,12路 |
3 |
台 |
/ |
12 |
尾纤 |
SC-3m |
40 |
条 |
/ |
13 |
控制电缆 |
ZR-RVV 4×0.75 |
100 |
米 |
/ |
14 |
CRT图形显示系统升级 |
含系统升级适配 |
1 |
项 |
/ |
第四章 评审办法
4.1 评审前置核查(不计分,一票否决)
所有供应商必须先通过以下全部核查,方可进入谈判及报价环节:
1.全套资格资料齐全、真实、合规有效(含消防设施工程专业承包二级及以上资质、安全生产许可证);
2.全部★实质性条款均响应,已提交对应承诺函;
3.首轮报价未超出标段最高限价;
4.无本文件规定的无效响应情形。
未通过前置核查的,直接判定为无效响应,不予进入谈判及报价环节。
4.2 谈判及最低价成交程序
1.谈判小组与通过前置核查的供应商逐一进行技术谈判,就施工方案、设备选型、工期保障、售后服务等进行澄清确认;
2.谈判结束后,所有合格供应商在规定时间内密封提交最终报价;
3.最终报价不得高于首轮报价(供应商自愿降价的除外);
4.谈判小组对最终报价进行符合性审查,确认无超限价、无附加条件后,按最终有效报价由低到高排序;
5.推荐最终报价最低的供应商为第一成交候选人,次低者为第二成交候选人,依此类推;
6.若出现最终报价相同的情况,由谈判小组组织抽签决定排序,或优先选择技术方案更优者。
4.3 成交原则
满足谈判文件实质性要求且最终有效报价最低者成交。
4.4 评审说明
评审先进行资格审查及★实质性条款符合性审查,审查不通过的供应商,按无效响应处理,不进入谈判及报价环节;仅全部审查合格的供应商,方可进入后续谈判及最终报价。
本文件标注★的条款为实质性要求,属于符合性审查内容,不纳入打分。评审标准以本文件规定为准,谈判文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。
第五章 合同主要条款
合同签订双方为采购人(宁夏大学)与成交供应商,双方应参照本文件确定的采购需求、技术要求、成交价格及工期签订书面合同。
1.价款与支付:本项目为总价包干,合同价为成交供应商最终报价;价款按合同约定方式支付,成交供应商应开具合规发票。
2.履行期限:合同签订之日起20个自然日内完成全部施工、调试、系统并网及验收交付,采购清单中所涉及设备质保不少于三年。
3.质量标准与验收:完工后须符合消防规范要求,经采购人及相关主管部门验收合格。
4.质保与售后:成交供应商按响应承诺提供质保服务,并承诺银川本地24小时应急响应。
5.违约责任:一方违反合同约定的,依法承担相应违约责任。具体条款以双方签订的书面合同为准。
第六章 响应文件格式
供应商应按本章所列格式编制响应文件,本节提供主要格式范本。
格式一:谈判响应函
致:宁夏大学保卫处
根据贵单位竞争性谈判文件,我方自愿参加宁夏大学消防系统并网改造服务项目(标段: )的谈判,现提交响应文件并承诺如下:
1.我方的首轮报价为人民币 元(大写: )。
2.我方完全接受谈判文件的所有实质性要求,并无负偏离。
3.我方承诺按合同约定完成全部施工、调试、并网及验收交付。
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
格式二:★实质性条款响应承诺函
致:宁夏大学(采购人)
本单位自愿参加宁夏大学消防系统并网改造服务项目(第____标段)竞争性谈判,已仔细研读全部谈判文件,现就文件内所有标注★的实质性条款郑重承诺如下:
1.认可本项目总价包干方式,报价包含完成本标段全部工作的所有费用,不再以任何理由向采购人申请增加费用;
2.承诺完工后,对应标段楼宇火警、故障、监管信号稳定上传至朔方校区新农科实验大楼消防总控主机,联动逻辑、远程启停消防泵、风机功能正常,符合消防规范,满足验收要求;
3.承诺在银川本地具备24小时应急维修保障能力,接到故障报修通知后,及时安排专业技术人员到场处置,保障消防系统稳定运行;
4.承诺自合同签订之日起20个自然日内,完成全部施工、调试、系统并网、联调测试、验收交付工作;采购清单中所涉及设备质保不少于三年。
5.承诺项目完工后,全力配合采购人及相关主管部门开展并网验收工作,确保系统稳定达标运行;
6.如本单位任何一条★实质性条款不响应、承诺无法兑现,采购人有权否决我方响应文件、取消成交资格,我方自愿承担全部责任与损失。
单位名称(加盖公章):
法定代表人/授权代表(签字):
联系电话:
日期: 年 月 日
格式三:报价一览表
标段 |
报价(大写) |
标段一 |
人民币(大写) 元 |
标段二 |
人民币(大写) 元 |
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
说明:
本项目因消防系统并网改造涉及校园消防安全保障,自公告发布之日起至响应文件递交截止日共计8天,符合宁夏大学自主采购内控制度关于紧急/简易采购的相关规定。